Integritetspolicy för KB Snickarens interna e-postverktyg
Senast uppdaterad: 17 september 2026
Kommanditbolaget Snickaren, nedan KB Snickaren, ansvarar för behandlingen av personuppgifter i det interna verktyget KB Snickaren Gmail. Verktyget används för verksamhetens e-posthantering och administration och erbjuds inte som en tjänst till allmänheten.
Vilka uppgifter som behandlas
Verktyget kan behandla uppgifter från verksamhetens anslutna Gmail-konto, exempelvis avsändare, mottagare, ämnesrader, meddelanden, bilagor, etiketter och tidpunkter. Uppgifterna kan omfatta kontaktuppgifter, korrespondens, fakturor och andra administrativa underlag.
Åtkomst till Google-kontot sker efter kontoinnehavarens godkännande genom Googles behörighetssystem. Verktyget behöver inte tillgång till kontots lösenord.
Varför uppgifterna används
Uppgifterna används för att söka, sortera och sammanställa e-post, hantera dokument och fakturaunderlag samt stödja verksamhetens kommunikation och löpande administration. Att ändra meddelanden, skapa utkast eller skicka e-post får endast ske inom ramen för behöriga användares uppdrag.
Behandlingen grundas, beroende på ärendet, på att fullgöra avtal, uppfylla rättsliga skyldigheter eller tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera verksamhetens kommunikation och administration.
Åtkomst och tjänsteleverantörer
Åtkomst begränsas till behöriga personer och tjänster som behöver uppgifterna för dessa ändamål. Tekniska leverantörer för exempelvis drift, dokumenthantering och AI-baserad bearbetning kan behandla relevanta uppgifter på vårt uppdrag. Sådan behandling ska omfattas av tillämpliga dataskyddskrav och nödvändiga avtal.
Uppgifter från Gmail får inte säljas, användas för riktad annonsering eller användas för att träna generella AI-modeller. Användning och överföring av information från Googles API ska följa Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning, ”Limited Use”.
Lagring och skydd
Uppgifter kan lagras i Gmail och i de datorer, servrar och verksamhetssystem som används för administrationen. Vi begränsar åtkomsten och skyddar uppgifter och åtkomsttoken med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Uppgifterna sparas så länge de behövs för ärendet, avtalsförhållandet eller tillämpliga lagkrav. Uppgifter som inte längre behövs ska raderas eller anonymiseras. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska överföringen omfattas av ett giltigt överföringsstöd enligt dataskyddsförordningen.
Dina rättigheter och kontakt
Du kan kontakta oss för information om behandlingen och för att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet samt invända mot behandling, i den utsträckning rättigheterna gäller. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Kontoinnehavaren kan när som helst återkalla verktygets Google-behörighet i Google-kontots säkerhetsinställningar. Det stoppar fortsatt åtkomst men raderar inte automatiskt redan sparade underlag.
Kontakt: info@kbsnickaren.se
Policyn uppdateras när verksamhetens behandling förändras. Den aktuella versionen publiceras på denna sida.